Charte de protection
des données
Schroeder & Associés accorde une importance particulière à la protection des données à caractère personnel qu’elle est amenée à traiter dans le cadre de ses activités.
Les données sont collectées et utilisées uniquement pour des finalités déterminées et nécessaires à la réalisation de celles-ci, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation applicable au Luxembourg.
1. Finalités des traitements
Schroeder & Associées traite des données à caractère personnel afin de mener à bien les missions confiées, notamment :
- Gérer les relations avec ses clients, partenaires, fournisseurs, sous/co-traitants, et autres parties intéressées.
- Réaliser les études, conseils et prestations d’ingénierie confiés par ses clients.
- Assurer le suivi et la réalisation des projets.
- Produire les livrables et documents nécessaires aux projets.
- Respecter les obligations légales et réglementaires applicables.
- Assurer la sécurité et la protection des personnes, biens et systèmes d’information lorsque cela est nécessaire.
2. Bases légales
Les données sont traitées uniquement lorsqu’une base légale prévue par le RGPD le permet, dont notamment :
- L’exécution d’un contrat.
- Le respect d’une obligation légale.
- L’intérêt légitime de Schroeder & Associés (responsable du traitement).
- Le consentement de la personne concernée, lorsque celui-ci est concerné.
3. Catégories de données traitées
Selon les traitements concernés, les données récoltées peuvent-être :
- Des données d’identification et de contact.
- Des données professionnelles.
- Des données relatives aux projets et chantiers.
- Des données administratives, comptables et contractuelles.
- Des vidéos et images de biens, site.
- Des images issues de drones dans le cadre de certaines prestations.
4. Provenance des données
Les données sont communiquées directement par les personnes concernées dans le cadre des relations professionnelles et contractuelles.
Elles peuvent également être obtenues auprès de clients, partenaires, administrations ou autres intervenants dans le cadre des projets.
Certaines données peuvent être collectées directement sur le terrain dans le cadre des études et prestations réalisées par Schroeder & Associés.
5. Destinataires
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées qui en ont besoin dans le cadre de missions professionnelles.
Elles peuvent également être communiqués à des partenaires, prestataires ou sous-traitants lorsque cela est nécessaire à la réalisation d’une mission.
6. Durée de conservation
Schroeder & Associés conserve les données personnelles pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Lorsque la réglementation impose une durée de conservation, les données sont conservées pendant la durée prévue par la législation applicable.
A l’issue de cette période, les données sont supprimées ou archivées lorsque cela est nécessaire.
7. Sécurité et confidentialité
Schroeder & Associés met en place des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre les accès non autorisé, la destruction, la modification ou la divulgation.
L’accès aux données est limité aux personnes habilitées, en fonction de leurs missions et de leurs besoins professionnels.
Schroeder & Associés veille également à sensibiliser ses collaborateurs aux règles de protection des données.
8. Vos droits sur vos données personnelles
Vous disposez, dans les conditions prévues par le RGPD, des droits suivants :
Votre droit d’accès (Article 15)
Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles et obtenir des informations sur leur traitement, leurs finalités et leurs destinataires.
Votre droit de rectification (Article 16)
Vous pouvez demander la correction des données inexactes ou leur complément lorsqu’elles sont incomplètes.
Votre droit à l’effacement (Article 17)
Vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles dans les conditions prévues par le RGPD, notamment lorsque les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées.
Votre droit à la limitation du traitement (Article 18)
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans les situations prévues par le RGPD.
Votre droit à la portabilité (Article 20)
Vous pouvez demander à recevoir les données personnelles que vous avez fournies dans un format structuré et lisible, lorsque ce droit est applicable.
Votre droit d’opposition (Article 21)
Vous pouvez vous opposer dans les conditions prévues par le RGPD, à certains traitements de vos données personnelles, notamment lorsque ceux-ci sont fondés sur l’intérêt légitime de Schroeder & Associés.
9. Réclamation auprès de la CNPD
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD) au Luxembourg.
10. Contact
Pour toute demande relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :
Contact RGPD : dataprotection@schroeder.lu
