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Portail ENDEX : échange de documents par internet

Description

ENDEX -Engineering Data Exchange- est un site internet sécurisé destiné à l'échange de fichiers relatifs à un projet / chantier.
Les intervenants du projet (architectes, bureaux d'études, entrepreneurs, maîtres d'ouvrage, ...) y déposent et retirent les documents utiles : plans, notes techniques, comptes-rendus, photos, ...

Avantages :
  • Gain en efficacité :

    • temps de diffusion : le fichier est immédiatement disponible
    • gestion centralisée : les fichiers officiels du projet sont à un endroit unique
    • période de disponibilité élargie : 24h/ 24 et 7jours/7
    • espace de disponibilité élargi : partout où l'on peut se connecter à internet
  • Gain en sécurité :
    • gestion des droits d'accès : répertoires sécurisés
    • historique du projet : les anciennes versions de fichiers sont conservées
    • traçabilité des actions : qui a consulté, uploadé, downloadé ?
  • Gain écologique :
    • le chargement d'un seul fichier épargne l'envoi de multiples courriers à tous les intéressés
    • l'immédiateté de la publication évite le recours au courrier express
    • le partage de fichiers entre intervenants éloignés  géographiquement, la possibilité d'annoter les documents puis de les actualiser sur le portail, minimise les réunions et donc les kilomètres inutiles

Mission du bureau d'études :

  • conception et développement du portail
  • administration du portail
  • assistance aux utilisateurs

Caractéristiques particulières du portail ENDEX :

  • aucun logiciel spécifique à installer pour l'utilisateur
  • clarté et simplicité de l'interface
  • portail éprouvé sur projets de petite et grande envergures
  • "tailor-made" : adaptation du portail aux besoins du projet
  • interface français et allemand

Année de réalisation :

en production depuis 2003